特定個人情報基本方針

 タイセイアクト株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取組むために取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、役員及び従業員に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報等の適切な取扱い

当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、利用、保管、提供または、廃棄するにあたって、当社が定めた特定個人情報取扱規程に従い、適切に取り扱います。

2. 利用目的

当社は、特定個人情報等を特定個人情報取扱規程に定める以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
①給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成
②雇用保険の届出
③健康保険・厚生年金保険の届出
④従業員等の配偶者に係る国民年金の第三号被保険者の届出
⑤報酬、料金等の支払調書の作成
⑥配当、剰余金の分配の支払調書の作成
⑦不動産の使用料等の支払調書の作成
⑧不動産の譲受の対価の支払調書の作成 


3. 安全管理措置の実施

(1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等特定個人情報等の管理のために特定個人情報取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。又、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱について、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるように定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は特定個人情報の取扱いに関する関係法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適切な取扱方法を実施するよう努めます。

5. 質問および苦情処理の窓口

当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、経理部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。


タイセイアクト株式会社
代表取締役伊藤慎介